凯里学院毕业证学位证代领流程图详解

凯里学院毕业证学位证代领流程图详解

随着毕业季的临近,许多同学即将踏入社会,开启新的篇章。在离开校园之前,有一项重要任务就是领取毕业证和学位证。对于部分因特殊原因无法亲自领取的同学,代领成为了他们的首选。本文将详细介绍凯里学院毕业证学位证代领流程图,帮助同学们顺利完成这一环节。

凯里学院毕业证学位证代领流程图详解

一、代领流程图解析

1. 委托书:首先,委托人需要撰写一份委托书,明确委托代领人领取毕业证和学位证的相关事宜。委托书需包含以下内容:委托人和代领人的姓名、身份证号码、联系方式;委托代领的事项和期限;委托人和代领人的签名及日期。

2. 提交委托书:委托人将撰写好的委托书提交至所在学院辅导员或教务处,以便学院备案。

3. 代领人确认:代领人收到委托书后,需与委托人联系,确认相关信息无误。

4. 准备材料:代领人需准备以下材料:本人身份证原件及复印件;委托书原件;委托人身份证复印件。

5. 领取证书:代领人携带以上材料至学院教务处,工作人员审核无误后,发放毕业证和学位证。

6. 证书交接:代领人将毕业证和学位证交还给委托人,完成代领过程。

二、注意事项

1. 委托书需字迹清晰,内容完整,双方签名处务必签名。

2. 代领人需为委托人信任的亲朋好友,确保代领过程中证书安全。

3. 代领人需在规定时间内完成代领任务,以免影响委托人后续事宜。

4. 学院教务处工作人员在审核材料时,务必仔细核对相关信息,确保无误。

5. 毕业证和学位证是同学们学术成果的重要证明,务必妥善保管,避免遗失。

三、总结

凯里学院毕业证学位证代领流程图旨在为无法亲自领取证书的同学提供便利。在代领过程中,同学们需严格按照流程操作,确保证书安全。同时,学院教务处工作人员应认真审核材料,保障同学们的合法权益。希望通过本文的介绍,同学们能够顺利完成毕业证学位证的代领工作,为毕业季画上一个圆满的句号。