针对留学生来说，拥有一份国内外的学历证书是很重要的。这不仅代表着这些人在某一方面赢得了专业知识和技能，还能为他们未来职业发展提供了很大帮助。除开妥善保管这些证书，大家还需要注意把它存档。
海外学历证书存档的必要性：
1. 做为证实：如果您需要提供您在海外所取得的学历或职业资格证，你将需要提交初始文件。因而，准确地存档这种文件尤为重要。
2. 维护：如果你丢失了这种文件，他们无法生成。因而，妥善存档能够确保文件安全性。
3. 便捷：当你需要使用这个文件时，他们可以轻松找到并准备好应用。
1. 智能化：把所有图片扫描，并上传在网盘上或者其它电子产品上。请确保每一个文本文档都有一个清楚可以识别的名字和日期。
2. 纸版备份：打印出全部文件，并放入一个安全位置（比如锁住抽屉柜），防止智能化备份不成功或丢失。
3. 归类：按照国家、院校和专业归类文件，这样有利于查找和应用。并确保在每一个文件夹中都包含有效身份证件手机照片团本。
我们需要注意以下几点：
1. 你需要定期维护存档电子或纸版备份是不是依然可以用。
2. 如果你换掉了电脑或另一台，别忘记要把备份文件转移至新机器上。
3. 如果你的资格证书出现任何升级，请升级存档文件。这将会确保您随时都有着最新信息内容。
准确地存档海外学历证书能够帮助留学人员能够更好地管理方法自己学习和职业生涯发展，也可以为他们未来给予很大帮助。因而，大家应该重视这一问题，并采取有效措施来妥善储存这种关键文本文档。