城市大学毕业证成绩单是每位毕业生的重要凭证,它记录了学生在校期间的学习成果和学术水平。然而,在生活中,不慎遗失毕业证和成绩单的情况时有发生。那么,当遇到这种情况时,如何进行补办呢?以下是一份详细的补办流程指南。
在得知毕业证和成绩单遗失后,首先需要前往学校档案馆进行查询。档案馆负责保存学生的学籍档案,包括毕业证和成绩单的原件。在档案馆,工作人员会要求你提供以下信息:姓名、学号、入学年份、毕业年份以及所在学院和专业。
接下来,你需要填写一份毕业证成绩单补办申请表,并在表中详细说明遗失原因。申请表上需要贴上本人近期一寸免冠照片,并由本人签名。此外,还需提供身份证复印件一份,以证明申请人的身份。
在提交申请表后,档案馆工作人员会对你的信息进行审核。审核通过后,他们会将申请表和相关材料提交给学校教务处。教务处负责为学生办理毕业证和成绩单的补办手续。
在教务处,工作人员会根据你的学籍档案,重新制作毕业证和成绩单。这个过程可能需要一段时间,因此,在等待期间,你需要保持电话畅通,以便教务处与你联系。
当毕业证和成绩单制作完成后,教务处会通知你前往领取。在领取时,你需要出示身份证原件,以便工作人员核实身份。领取毕业证和成绩单后,务必仔细检查,确认无误后签名确认。
值得注意的是,在补办过程中,学校可能会收取一定的工本费。此外,如果你需要办理学历认证,可以同时向教务处申请办理。
总之,在毕业证和成绩单遗失后,通过以上流程,你可以顺利地完成补办手续。在此过程中,保持耐心和细心,确保每一步都顺利进行,以便尽快拿到重要的学术凭证。